Is het filia festival iets voor mij als ik geen kinderen of dochters heb?

Ook als je geen kinderen hebt, ben je welkom op het filia festival! Jij bent zelf immers ook een dochter, en het festival is er net voor filia groot en klein en jong en oud. We verwachten dus zeker een heel aantal kinderen en jongeren, maar we hopen dat we ook een heel aantal filia zonder kinderen mogen verwelkomen, omdat net daarin de kracht van dit festival ligt volgens ons. Samen dragen we mekaar. We zijn allemaal dochters, en in het Siberisch Sjamanisme wordt gezegd: Wie geen kinderen heeft, is moeder van allen. Dus als jij een JA voelt, verwelkomen we je graag!

Wordt er babysit voorzien voor jonge kinderen als ik graag een workshop mee doe ?

Het is voor ons helaas niet mogelijk om ook babysit te voorzien voor de aanwezige kinderen. We proberen een aanbod uit te werken waarin ook jonge kinderen zich kunnen vinden, en we vinden het ook echt belangrijk dat de verschillende generaties samen aanwezig kunnen zijn en dat we hiervoor openstaan, zonder oordeel. Het moederschap is immers zo een intense en belangrijke transformatie in een vrouwenleven, en we vinden het net belangrijk dat dit gewoon deel mag zijn van het samenzijn, ook als dit door anderen misschien als lastig of storend ervaren zou kunnen worden. We zijn dit in onze huidige maatschappij misschien niet meer gewend, kinderen worden verwacht stil te zijn of afwezig te blijven, maar we geloven erin dat dit anders mag. We hopen ook dat iedere deelnemer dit ook zo ziet en het fijn vindt om tijdens het festival een soort mini ‘village’ te creëren waarin we allemaal moeders en dochters voor mekaar en mekaars kinderen kunnen zijn. Echter, we zijn ook niet blind voor het feit dat het voor sommige workshops of cirkels mogelijks niet aangewezen is, of zelfs niet mogelijk, dat er (jonge) kinderen aanwezig zijn, of voor het feit dat je zelf misschien wel nood hebt aan een workshop zonder je kinderen. Als er een workshop is waar jij echt graag aan deelneemt, en waar je kinderen om wat voor reden dan ook niet bij kunnen zijn, dan willen we je vragen om dit op te nemen met een van de aanwezige sisters, en te bekijken of iemand anders tijdens de workshop voor je kind(eren) kan zorgen.

Mijn dochter is nog heel jong. Is er ook programma voor haar?

Het programma en aanbod is nog volop aan het groeien, maar is niet specifiek afgestemd op hele jonge kinderen. Onze inschatting is dat meisjes vanaf pakweg 6 jaar echt wel heel fijn zullen kunnen deelnemen. Jongere meisjes zijn zeker ook heel erg welkom. We geloven dat ook zij kunnen afstemmen op de energie van het festival, en dat ook zij daardoor echt een fijne ervaring kunnen hebben, zonder dat er daarom specifieke workshops of activiteiten voorzien worden voor hen. Wel is het belangrijk, zoals we hierboven al schreven, dat je er rekening mee houdt dat er geen babysit voorzien wordt door de organisatoren. 

Ik vind 4 dagen wel lang, kan ik ook voor 1 of 2 dagen komen?

Helaas is dit niet mogelijk We open samen het veld aan het begin en sluiten ook samen het veld weer. We maken echt een reis met de hele groep doorheen de verschillende dagen, en we geloven ook echt dat het nodig is om deze tijd te nemen hiervoor. We kunnen deze reis niet volbrengen op 1 of 2 dagen. Net in het samenzijn doorheen deze 4 volledige dagen, ligt de kracht van dit festival. Daarin zit de magie van het samenzijn met alle generaties vrouwen. Het is dus eigenlijk echt niet de bedoeling dat je niet de volledige 4 dagen komt. Is er echter een uitzonderlijke situatie waardoor het ècht niet lukt, neem dan even individueel contact met ons op en dan bekijken we het samen. 

Kan ik ook enkel komen om een workshop te geven?

We zouden het, net zoals voor de deelnemers, echt fijn vinden dat ook de vrouwen die een workshop of ander aanbod komen brengen, gedurende de volledige 4 dagen aanwezig zullen zijn. Dit voelt misschien wat gek voor sommigen, maar we willen graag een veilige setting creëren waar we met de hele groep samen door de dagen heen bewegen. We geloven dat ook de workshopgevers deel uitmaken van de groep en het veld dat we samen creëren, en dat dit net een extra verrijking kan zijn. Dus we willen ook de workshopgevers warm uitnodigen om gedurende de vier dagen aanwezig te zijn. Omdat dit echter de eerste editie van het filia festival is, willen we aan workshopgevers ook de mogelijkheid bieden om enkel voor de workshop te komen, en na afloop van hun workshop het festival te verlaten.  We gaan na deze eerste festivaleditie dan evalueren hoe dit was en of we dit al dan niet behouden voor volgende edities. Workshopgevers die ervoor kiezen om wèl de 4 volledige dagen te blijven, moeten daarvoor een ticket aan gereduceerde prijs kopen. We realiseren ons dat dit voor sommigen mogelijks raar of niet fijn aanvoelt, maar het is helaas praktisch en financieel niet mogelijk om iedere workshopgever gratis te laten deelnemen aan de 4 dagen. Voor workshopgevers die enkel hun workshop willen komen geven, wordt er geen financiële vergoeding voorzien. Hieronder leggen we graag uit waarom we deze keuze maken. 

waarom moet ik een ticket betalen als workshopgever, of waarom word ik niet vergoed?

We begrijpen dat dit niet voor iedereen evident was of is, en dat er vrouwen zijn voor wie dit niet fijn of kloppend voelt. Daarom leggen we dit graag even kort uit.

Het Filia Festival heeft als bedoeling om een groep vrouwen samen te brengen doorheen meerdere generaties. We geloven er bijzonder sterk in dat het festival een bijeenkomst is die we SAMEN creëren, die we SAMEN doen ontstaan. Dat alleen op die manier, door de inzet van velen, dit mogelijk gemaakt kan worden. Net doordat vele vrouwen hier tijd en energie aan schenken, kan dit groeien. We dragen het samen. Zowel praktisch als energetisch, maar dus ook financieel. Deze visie is voor ons heel belangrijk en loopt doorheen elk aspect van het festival. En dit geldt dus ook voor de workshopgevers. Het is voor ons financieel niet haalbaar om workshopgevers te vergoeden en dan nog steeds een deelnameprijs te vragen die niet te hoog is voor vrouwen die willen deelnemen. Zeker als we ook kinderen en ouderen willen verwelkomen, is het van groot belang dat de ticketprijs niet te hoog wordt. In een ideale wereld zouden we sponsors kunnen aantrekken waardoor we over een groot budget beschikken en we iedereen een redelijke en eerlijke vergoeding kunnen betalen, naast een redelijke en zo laag mogelijke ticketprijs. Maar helaas is dat niet het geval, al helemaal niet omdat we nog maar net aan de wieg staan van ons Filia festival.

Maar meer nog dan dat argument, geloven we er ook in dat we workshopgevers willen aantrekken die zelf ook echt geloven in de meerwaarde en de betekenis van deze samenkomst, van dit samenzijn dat we willen creëren. Vandaar ook dat we workshopgevers ook echt willen aanmoedigen om het hele festival aanwezig te zijn. Als je 1 of meerdere workshops geeft, krijg je een mooie korting op de ticketprijs, en die stelt je in staat om de volle 4 dagen mee te ervaren en proeven, om deel te nemen aan andere workshops, om mee deze prachtige reis aan te gaan met alle andere filia die aanwezig zullen zijn. Maar ook als het voor een workshopgever niet mogelijk blijkt om het hele festival aanwezig te zijn, zullen we hiervoor dus geen vergoeding geven. Vrouwen die een workshop komen geven, mogen wel rekenen op een stukje promotie, bv. op onze website en social media. Ze mogen daarnaast op het festival ook flyers uitdelen, komen in contact met hun doelgroep en met fijne sisters in het vrouwenveld, kunnen zich laten inspireren door anderen, enz. Andere festivals zoals het Vrouwenfestival, Lorelei, Springflower gathering, … zijn ons voorgegaan in deze beslissing en aanpak, en we geloven erin dat dit ook voor ons mogelijk moet zijn. We geloven er ook heel sterk in dat de mensen die op het festival moeten zijn, er zullen zijn. Voelt het voor jou als mogelijke workshopgever niet fijn of kloppend dat je een ticket moet kopen, of dat je niet vergoed wordt, dan hebben wij er alle begrip en respect voor dat je beslist om geen workshop te komen geven. Het zou in dat geval immers energetisch niet kloppen dat je toch zou komen terwijl dat voor jou eigenlijk niet juist aanvoelt. En het is helemaal ok om daarin je gevoel te volgen.

Kunnen we zelf eten of drinken aankopen op het festival?

Dit is niet mogelijk. Stoemp Deluxe is een hele fijne catering dienst die dagelijks van 3 heerlijke en voedende maaltijden zal voorzien (ontbijt, lunch en diner), die met zorg en liefde samengesteld en bereid zullen worden. Er zal daarnaast ook een fruitmoment zijn. Verder zal er geen voedsel verkocht worden op het festival. Wel is het mogelijk dat de winkel van Het Nijswolkje open is en dat je van hun aanbod kan aankopen, maar dit wordt nog met hen besproken. Eventueel kan je ook extra eigen snacks en/of voeding meenemen. Dit betekent evenwel niet dat er een gereduceerde prijs is. De prijs omvat ook de maaltijden, ongeacht of je ze gebruikt of niet. 

Mijn kind is een moeilijke eter, wat nu?

We zullen ons uiterste best doen om met Stoemp Deluxe, die instaat voor de voeding op het filia festival,  te bekijken of zij zo kindvriendelijk kunnen koken. Het is de bedoeling dat het eten echt voor iedereen is. Maar we weten natuurlijk ook dat eten sowieso niet altijd evident is voor kinderen, zeker voeding die ze niet kennen of die anders is dan wat ze gewend zijn. Het is echter praktisch onmogelijk om met iedereen rekening te houden of een apart kindermenu samen te stellen.  Als je denkt dat het eten moeilijk zal zijn voor jouw kind(eren), nodigen we je uit om zelf wat makkelijke snacks of voeding mee te nemen zodat je zeker bent dat ze toch iets zullen eten.

Kan ik ook overnachten in mijn caravan of camper?

Je kan ook met een camper of caravan komen. Er zal geen elektriciteit beschikbaar zijn hiervoor. We zouden het fijn vinden als je ons even laat weten dat je met een caravan/camper komt, zodat we de beschikbare plaatsen kunnen inschatten. 

Kan ik mijn huisdier meenemen?

Helaas is dit niet mogelijk. Ook al is jouw huisdier nog zo lief en braaf, het is niet mogelijk om dit toe te laten omdat we niet kunnen garanderen dat dit vlot verloopt. We kunnen huisdieren niet toelaten tijdens de workshops en cirkels, en bovendien kunnen we niet met zekerheid weten hoe een dier reageert op andere mensen of groepen mensen of kinderen, of andersom, hoe andere vrouwen of kinderen op jouw huisdier reageren. Daarnaast zijn er ook een heleboel praktische overwegingen, zoals mogelijk lawaai, de reeds aanwezige boerderijdieren, enz., waardoor het meenemen van je huisdier niet mogelijk is. Dankjewel voor je begrip! 

Hoe is de prijs van de tickets bepaald?

De prijs van de tickets hebben we niet zomaar even uit onze hoed getoverd, we hebben hier lang over nagedacht en gevoeld. We zijn ons er echt van bewust dat de prijs voor vele vrouwen misschien als veel geld aangevoeld wordt. Het klopt ook dat het niet niks is, en als je samen met een of meerdere kinderen wilt komen, al helemaal niet. Misschien is de prijs voor jou zelfs echt te hoog om te kunnen deelnemen, en misschien raakt dat jou. Weet dat we jou zien, en dat we hier ook echt over nagedacht hebben. Wat zou het fijn en mooi zijn als we dit alles gratis konden maken, voor iedereen toegankelijk. Maar helaas is dat in de realiteit niet mogelijk zonder dat je mensen of bedrijven hebben die een grote financiële bijdrage doen (sponsoring). Om een festival als dit te organiseren, zelfs kleinschalig, moeten er tenten, keukenvoorzieningen en sanitair gehuurd worden, moet er voldoende voeding aangekocht en klaargemaakt worden, zijn er kosten zoals btw en ticketdiensten, verzekeringen, boekhouding, aanvragen en goedkeuringen, enz. Daarnaast zijn er voortdurend kleine en grote kosten die gemaakt worden, teveel om hier allemaal op te sommen. En dat is allemaal los van de tijd en energie die gespendeerd wordt aan de organisatie, tijd waarin geen ander werk kan gebeuren dat inkomen genereert waar wij als organisatoren van moeten leven en ons gezin van moeten voorzien. We hebben geprobeerd een berekening te maken van de geplande kosten en daarin ook ruimte gemaakt voor eventuele nu nog onvoorziene kosten, en dan een inschatting gemaakt van hoeveel mensen we op deze eerste editie hopen te verwelkomen. Op basis daarvan hebben we de ticketprijs bepaald. We verwachten om, alleszins in deze editie, geen enkele winst te maken. Maar we willen wel graag uit de kosten komen, want met hoeveel liefde en passie we dit ook organiseren, het kan niet de bedoeling zijn dat we als organisatoren hier zelf (veel) geld aan verliezen.

Kan ik een ticket sponsoren voor iemand anders, of kan ik een sociaal tarief ticket kopen?

Ook al hebben we geprobeerd om een eerlijke prijs voor de tickets vast te leggen, we weten heel goed dat dit voor sommigen moeilijk of onmogelijk zal zijn. Het is echter voor ons niet mogelijk om aan iedereen ook de mogelijkheid te geven om tickets aan speciale, lagere tarieven aan te kopen. Als jij echter een hele grote JA voelt, maar het is echt op geen enkele andere manier mogelijk om deel te nemen, en ook de prijs voor meewerkende filia (waarbij je misschien praktische hulp kan bieden tijdens het festival) is niet mogelijk, dan nodigen we je uit om individueel contact met ons op te nemen via het contactformulier. Je mag erop vertrouwen dat we hier respectvol en liefdevol mee omgaan. Samen kunnen we dan bekijken of er iets mogelijk is zodat je toch aanwezig kan zijn. Wel is het belangrijk dat je ermee rekening houdt dat we dit niet kunnen garanderen. 

Daarnaast vinden we het ook superfijn dat we jullie de mogelijkheid kunnen bieden om een financiële bijdrage te doen voor een ticket voor een sister die het niet zelf kan betalen. Stel bijvoorbeeld dat jij wel een ticket voor jezelf kan betalen, en je hebt misschien ook 20€ extra die je kan missen. Hoe fijn is het dan dat je die dan eventueel kan ‘schenken’, en dat enkele van zulke bijdrages het dan misschien mogelijk maken voor een andere sister om toch deel te kunnen nemen? Misschien is 10€ of 25€ voor jou een kleintje, maar vele kleintjes kunnen samen een groot verschil maken en een echt heel warm geschenk zijn voor iemand anders. Of stel dat je zelf niet kan komen, maar je kan wel een bedrag missen waarmee je kan bijdragen aan een ticket voor een sister die het financieel minder goed heeft dan jou? Hoe mooi zou het zijn dat we op deze manier ook financieel bijdragen aan het prachtige energieveld van het filia festival, waar we mekaar dragen, ook financieel, en zonder dat we dit van mekaar hoeven te weten. Je kan deze bijdrage doen op dezelfde pagina waarop je ook een ticket kan kopen. Daar kan je doorklikken naar de website van onze ticketservice, waar je een ‘donatie ticket’ kan terugvinden met een zelf te kiezen bedrag. Als je hier verder nog vragen of opmerkingen over hebt, kan je ons contacteren via het contactformulier. 

Wanneer, waar en bij wie kan ik terecht om me als medewerker aan te melden?

Meld je aan bij filiafestival@gmail.com of vul het formulier in op deze pagina.

Wanneer start het Festival voor de medewerkers?

Alle meewerkende filia’s zijn een dag eerder al welkom om aan te komen en samen te komen, praktische voorbereidingen te treffen, en het energieveld te creëren en openen zodat we een stevige bedding kunnen vormen om de andere Filia's te verwelkomen. Hierover zullen later nog afspraken gemaakt worden, enkele weken voor het Festival plaatsvindt. 

Wat gebeurt er als ik een ticket gekocht heb en ik toch niet kan komen?

Hiervoor verwijzen we je graag door naar de algemene voorwaarden. Daarin kan je lezen dat je ticket niet terugbetaald wordt na aankoop, ongeacht de reden hiervoor. We hebben er alle begrip voor dat er soms situaties zijn waardoor het niet meer mogelijk is om te komen, dat weten we immers allemaal uit eigen ervaring. Helaas is het voor ons echter financieel en praktisch onmogelijk om, zelfs in die gevallen, tickets terug te betalen. Wel kan je je toegangsbewijs aan iemand anders geven of verkopen. In dat geval word je wel verwacht dit te laten weten aan de organisatie, zodat we weten wie er in je plaats gaat komen. Dankjewel voor jullie begrip hiervoor.

Waar kan ik de algemene voorwaarden en de privacy verklaring terugvinden?

De algemene voorwaarden kan je hier terugvinden: ‘algemene voorwaarden’. De privacy verklaring kan je hier terugvinden: ‘privacy verklaring’.